Regulamin udziału w zajęciach organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Oleśnicy
REGULAMIN UDZIAŁU W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK KULTURY I SZTUKI W OLEŚNICY
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin udziału w zajęciach organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Oleśnicy (dalej: MOKiS w Oleśnicy), zwany dalej Regulaminem, określa prawa i obowiązki uczestników zajęć bezpłatnych i płatnych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Oleśnicy, ul. Jana Kochanowskiego 4, 56-400 Oleśnica.
- Aktualna oferta zajęć MOKiS w Oleśnicy jest dostępna na stronie www.mokis.info.
- Złożenie podpisanej deklaracji udziału w zajęciach jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym do realizacji celów wymienionych w deklaracji, rejestrację i nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w celach promocyjnych MOKiS w Oleśnicy i udzielenie na rzecz MOKiS w Oleśnicy niewyłącznej licencji obejmującej autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do utworów powstałych na zajęciach na zasadach wskazanych poniżej bez dodatkowego wynagrodzenia.
- MOKiS w Oleśnicy zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o czym poinformuje na stronie www.mokis.info.
II ORGANIZACJA ZAJĘĆ / ZAPISY
- W zależności od rodzaju zajęć odbywają się one przez cały rok szkolny, w okresie ferii zimowych i letnich lub w krótszym okresie.
- Zapisy na zajęcia odbywają się poprzez pisemne wypełnienie wydrukowanej deklaracji lub przesłanie formularza online.
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez MOKiS w Oleśnicy jest:
- w przypadku deklaracji do wydruku: wypełnienie i podpisanie przez uczestnika pełnoletniego lub rodzica uczestnika niepełnoletniego deklaracji udziału w zajęciach (wzór deklaracji udziału w zajęciach płatnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, wzór deklaracji udziału w zajęciach bezpłatnych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) oraz wniesienie opłaty (zajęcia odpłatne).
- w przypadku deklaracji online: wypełnienie wymaganych pól formularza internetowego (wzór deklaracji udziału online stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu) oraz wniesienie opłaty (zajęcia odpłatne).
- W przypadku nieuzyskania minimalnej ilości osób w danych zajęciach grupowych, MOKiS w Oleśnicy zastrzega sobie możliwość rezygnacji z organizacji zajęć lub rozwiązania grupy w ciągu roku kulturalnego.
- Deklaracja uczestnictwa w zajęciach zawiera oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zajęciach. Uczestnik na własną odpowiedzialność i ryzyko bierze udział w zajęciach, zwłaszcza tych o charakterze ruchowym. Ponadto, uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń i wskazówek prowadzącego zajęcia, a przed przystąpieniem do zajęć o charakterze ruchowym, wykonać odpowiednią rozgrzewkę oraz ćwiczenia rozciągające. Uczestnik przed rozpoczęciem zajęć zobowiązany jest zapoznać się z planem zajęć oraz zasadami wykonywania ćwiczeń.
- Deklaracja uczestnictwa w zajęciach zawiera oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami epidemiologicznymi i oświadczenie o ogólnym stanie zdrowotnym uczestnika, związanym z COVID-19. W przypadku wystąpienia objawów choroby uczestnik/rodzic uczestnika zobowiązuje się do nieuczestniczenia w zajęciach i niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie MOKiS w Oleśnicy.
III KORZYSTANIE Z PRACOWNI MOKiS w Oleśnicy
- Wszystkie pracownie wyposażone są w odpowiedni sprzęt i materiały niezbędne do prowadzenia zajęć. Po ustaleniu z prowadzącym dopuszcza się używanie materiałów własnych uczestników, szczególnie z odzysku.
- Powstałe w trakcie całego roku kulturalnego prace artystyczne stanowią własność uczestnika. Spośród nich prowadzący zajęcia może wytypować prace, które zostaną przeznaczone na potrzeby wystaw; uczestnik akceptuje taką możliwość i wyraża na powyższe zgodę, przy założeniu, iż po wystawie praca zostanie zwrócona uczestnikowi. Uczestnik zajęć oświadcza, iż wyraża zgodę na udzielenie bez dodatkowego wynagrodzenia, na czas nieokreślony, na rzecz MOKIS w Oleśnicy licencji niewyłącznej obejmującej autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do utworów powstałych na zajęciach (dzieła plastyczne, muzyczne, teatralne, filmowe, fotograficzne i inne), w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacji:
- publikacja w wydawnictwach wszelkiego typu (niezależnie od formatu oraz formy wydawnictwa), wydawanych przez Organizatora oraz w Internecie,
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy - wytwarzania dowolnymi technikami egzemplarzy Pracy, a w szczególności: graficznymi, fotograficznymi, drukarskimi, plastycznymi, informatycznymi, wizualnymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi, informatycznymi;
- rejestracji obrazu i dźwięku (wraz z wizerunkiem);
- w zakresie rozpowszechniania Pracy w sposób inny niż określony w lit. a) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie w Internecie, rozpowszechnianie we wszelakiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym za pomocą jakiegokolwiek nośnika;
- wprowadzanie Pracy do pamięci komputera oraz ich nieodpłatne wykorzystanie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych do celów dokumentacyjnych i promocyjnych przez Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Oleśnicy przy ul. Jana Kochanowskiego 4, 56-400 Oleśnica, w dowolnych mediach, w szczególności prasie, radiu, telewizji, internecie i w materiałach promocyjnych.
- Materiały, narzędzia, sprzęt i inne elementy wyposażenia pracowni będące własnością MOKiS w Oleśnicy nie mogą być wynoszone poza teren pracowni.
- Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o mienie MOKiS w Oleśnicy, szczególnie dbałość o wykorzystywane materiały, narzędzia i urządzenia, a także porządek na stanowisku pracy. Odpowiedzialność za jakiekolwiek zniszczenia mienia MOKiS w Oleśnicy wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni ponosi osoba odpowiedzialna za szkodę. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada prowadzący zajęcia.
- Rodzice dzieci młodszych (do lat 10) lub osoby upoważnione zobowiązani są przebywać w budynku MOKiS w trakcie trwania zajęć.
- Uczestnik zajęć jest zobowiązany do stosowania się do obowiązujących zasad BHP i przepisów p.poż.
IV OPŁATY
- Opłaty za zajęcia płatne wg aktualnego cennika opłat przyjmowane są z góry za cały miesiąc lub cykl zajęć - niezależne od ilości zajęć w danym miesiącu oraz frekwencji uczestnika. Szczegółowy harmonogram opłat jest podany w deklaracji uczestnictwa.
- Po złożeniu deklaracji i dokonaniu opłaty (dotyczy zajęć płatnych) uczestnik rezerwuje miejsce w grupie. W przypadku nieutworzenia lub rozwiązania grupy w wyniku braku wystarczającej ilości osób, wniesione opłaty zostaną zwrócone; w przypadku rozwiązania grupy już działającej, zwrot opłaty nastąpi proporcjonalnie do czasu działania grupy.
- Formą opłaty jest miesięczny ryczałt, o stałej wysokości, niezależnie od ilości dni zajęciowych w danym miesiącu.
- Płatności za udział w zajęciach dokonać należy wyłącznie przelewem na konto Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Oleśnicy nr 70 9584 0008 2001 0014 7747 0001. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć, miesiąc (lub miesiące), którego dotyczy opłata. Opłat za zajęcia należy dokonywać z kont osobistych. Na prośbę uczestnika - MOKiS w Oleśnicy wystawia faktury, po podaniu danych na adres: faktury@mokis.info. Prośbę o wystawienie faktury należy zgłosić przed dokonaniem płatności.
- Prowadzący zajęcia w żadnym przypadku nie są upoważnieni do przyjmowania jakichkolwiek opłat od uczestników.
- Uczestnik jest zobligowany do terminowego wnoszenia opłat - z góry przed zajęciami. Brak wpłaty może skutkować niewpuszczeniem na zajęcia - aż do okresu jej uregulowania. Za opuszczone z tego powodu zajęcia nie przysługuje rekompensata finansowa.
- MOKiS w Oleśnicy nie zwraca opłat za zajęcia w przypadku samowolnego opuszczenia zajęć przez uczestnika lub w przypadku wyproszenia go z powodu niewłaściwego zachowania.
- Uczestnicy zaczynają pierwsze zajęcia w terminach podanych w opisie zajęć.
V ZWOLNIENIE Z OPŁAT/ REZYGNACJA Z ZAJĘĆ
- W przypadku posiadania Oleśnickiej Karty Dużej Rodziny, uczestnik ma prawo do skorzystania z ulgi na zajęcia w wysokości 50 %. Uczestnik jest zobowiązany do okazania aktualnej Karty Dużej Rodziny pracownikowi MOKiS w Oleśnicy przy osobistym składaniu deklaracji. Pracownik odnotowuje to w składanej deklaracji.
- Nieobecność na zajęciach, nawet jeśli usprawiedliwiona, nie zwalnia z obowiązku opłaty.
- Wyklucza się zwrot wniesionych opłat za zajęcia z powodu rezygnacji w części obejmującej już rozpoczęty okres rozliczeniowy (vide punkt V ust. 4) lub nieobecności uczestnika, niezależnie od przyczyny.
- Rezygnację z zajęć uczestnik zgłasza pisemnie w siedzibie MOKiS w Oleśnicy nie później niż do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego rezygnację, w przeciwnym razie zobowiązany jest do uregulowania zaległej opłaty ryczałtowej za okres do momentu jej zgłoszenia.
- O odwołaniu zajęć Uczestnik lub jego rodzic/prawny opiekun zostanie poinformowany za pośrednictwem wiadomości SMS, jeśli wyraził zgodę na wykorzystanie danych dotyczących jego numeru telefonu w tym celu.
- Zajęcia zostaną odrobione w ustalonym z uczestnikami terminie - w miesiącu, którego nieobecność dotyczy.
- W sytuacji, w której część zajęć płatnych się nie odbędzie i nie zostanie odrobiona lub przeprowadzona w zastępstwie, płatności za zajęcia niezrealizowane mogą zostać przeksięgowane na kolejny okres rozliczeniowy, o czym Uczestnik zajęć lub jego prawny opiekun zostanie poinformowany.
VI KLAUZULA INFORMACYJNA
- Administratorem przetwarzanych Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Oleśnicy z siedzibą przy ul. Jana Kochanowskiego 4, NIP 911-201-28-98, reprezentowany przez Dyrektora, adres email: sekretariat@mokis.info, tel. 71 314-22-03.
- W sprawie pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować, z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu .
- Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie co najmniej jednego z warunków określonych w art. 6 ust. 1 pkt a-e RODO.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
- realizacji umów zawartych z kontrahentami i klientami;
- ochrony Pana/Pani żywotnych interesów, lub innej osoby fizycznej;
- realizacji zadań w interesie publicznym lub ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
- w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na podstawie art. 15 RODO;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne na podstawie art. 16 RODO;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 - w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 - w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 - w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
- W oparciu o Pani/Pana dane nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany decyzje i nie będzie prowadzone profilowanie.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).